Stagiair mbo – secretaresse/management assistent - Gemeente Amsterdam

Ben jij die enthousiaste en geordende student die ons straks komt versterken? De gemeente Amsterdam is op zoek naar managementassistent die weet van aanpakken! Tijdens je stage doe je veel ervaring op en krijg je een goed beeld van het werken bij de gemeente Amsterdam.

      


Wat ga je doen?

Tijdens jouw stage biedt je ondersteuning aan het Taxiteam. Dit valt onder de directie van Verkeer & Openbare Ruimte. Je biedt ondersteuning bij het inplannen van afspraken en overleggen, verzamelt agendapunten en de daarbij behorende stukken voor overleggen, stelt een agenda op en maakt notulen van deze overleggen. Tijdens je stage heb je veel contact met burgers en taxichauffeurs zij hebben vragen over het beleid, verkeerssituaties of hun vergunning. Soms hebben taxichauffeurs klachten, omdat zij bijvoorbeeld een boete hebben gekregen. Daarnaast bied je ondersteuning bij het mailboxenbeheer van het Taxiteam en orden je digitale documentatie. Verder:

  • Organiseer je (fysieke of digitale) bijeenkomsten;
  • Verzend je gewone en aangetekende post;
  • Verwerk je rapporten met bevindingen van de toezichthouders;
  • Lever je op verzoek data/rapportages aan;
  • Orden en structureer je het digitale archief.

Wat krijg je er voor terug?

Wij bieden een stageplek binnen een interessante en dynamische opdracht, waar je ervaring opdoet in het vakgebied van managementassistent. Je wordt begeleid door een ervaren collega, die jou helpt bij het ontwikkelen van competenties en vaardigheden. Daarnaast is er voldoende ruimte voor jouw creativiteit en zelfontplooiing. De stagevergoeding is conform de regelgeving die geldt voor de gemeente Amsterdam.

Wat ga je doen?

Tijdens jouw stage biedt je ondersteuning aan het Taxiteam. Dit valt onder de directie van Verkeer & Openbare Ruimte. Je biedt ondersteuning bij het inplannen van afspraken en overleggen, verzamelt agendapunten en de daarbij behorende stukken voor overleggen, stelt een agenda op en maakt notulen van deze overleggen. Tijdens je stage heb je veel contact met burgers en taxichauffeurs zij hebben vragen over het beleid, verkeerssituaties of hun vergunning. Soms hebben taxichauffeurs klachten, omdat zij bijvoorbeeld een boete hebben gekregen. Daarnaast bied je ondersteuning bij het mailboxenbeheer van het Taxiteam en orden je digitale documentatie. Verder:

  • Organiseer je (fysieke of digitale) bijeenkomsten;
  • Verzend je gewone en aangetekende post;
  • Verwerk je rapporten met bevindingen van de toezichthouders;
  • Lever je op verzoek data/rapportages aan;
  • Orden en structureer je het digitale archief.

Wat krijg je er voor terug?

Wij bieden een stageplek binnen een interessante en dynamische opdracht, waar je ervaring opdoet in het vakgebied van managementassistent. Je wordt begeleid door een ervaren collega, die jou helpt bij het ontwikkelen van competenties en vaardigheden. Daarnaast is er voldoende ruimte voor jouw creativiteit en zelfontplooiing. De stagevergoeding is conform de regelgeving die geldt voor de gemeente Amsterdam.

Wie is Gemeente Amsterdam

Een stage bij de gemeente is een mooie kans om te laten zien wat je waard bent. Je wordt goed begeleid, krijgt de kans je te ontwikkelen in je vakgebied en veel verantwoordelijkheden en taken die passen bij je opleiding. Er zijn stages binnen veel verschillende vakgebieden. Bijvoorbeeld communicatie en voorlichting, veiligheid, techniek, ict, hrm en gezondheid. Je bent van harte welkom als stagiair bij de gemeente als je iets met Amsterdam hebt en een mbo, hbo of wo opleiding volgt. Je krijgt één vaste stagebegeleider voor zowel inhoudelijke als persoonlijke ontwikkeling

De weergegeven reviews zijn van oud stagiairs.
Nog geen reviews beschikbaar

Vragen over deze vacature?

Team Mediastages